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ADM - REU - 501 - Manejo de Reuniones: Topics

Manejo de Reuniones

El objetivo de este Curso, es el de presentar al participante variadas estrategias para el Manejo de Reuniones.

Algunas veces parece como si siempre estuviéramos en algún tipo de reunión: Reuniones mensuales de la organización, reuniones de tareas especiales en las cuales trabajar, reuniones de acciones urgentes y de comités de proyectos de las que nuestro grupo se hace cargo. Las reuniones toman mucho de nuestro tiempo porque son la manera en que tomamos decisiones, planeamos acciones y llevamos a cabo el trabajo que debemos realizar.

Pero, ¿cuántos de nosotros detestamos las reuniones? Todos tenemos recuerdos de reuniones (inclusive tal vez de la reunión de comité de anoche) que parecía que iban a durar toda la eternidad y en las que nunca se iban a tomar las decisiones. Alguien interrumpía y desviaba al grupo de los temas de la agenda de trabajo; la persona que dirigía a su vez tenía muchas opiniones propias; la reunión duró más tiempo de lo previsto y para cuando finalmente terminó, todos se fueron a casa cansados e insatisfechos.

Bueno, aunque no existe una varita mágica para hacer cada reunión más efectiva, las reuniones realmente pueden ayudar para la toma de decisiones y planificación. No tienen por qué ser dolorosas; pueden inclusive ser divertidas. Para lograrlo, se puede aprender cómo hacer las reuniones tanto útiles como agradables para todos los participantes. Las reuniones efectivas ayudan al grupo a alcanzar sus metas.

Presentamos los siguientes temas:

* Antes de asistir a una Reunión

* Como planificar una Reunión

* Papeles del personal durante una Reunión

* Formato de minuta para Reuniones

* Pecados mortales en una Reunión

* Formato de minuta para Reuniones

* Pecados mortales en una Reunión

* Tiempos en una Reunión

* Después de una Reunión

* Evaluación de una Reunión

* Dirección y Moderación de Reuniones

* Como lidiar con personas dificiles en las Reuniones

Antes de asistir a una Reunión

Sugerencias para antes de asistir a una reunión..

Como planificar una Reunión

Una lista de tips a tomar en cuenta para planificar una reunión.

Papeles del personal durante una Reunión

Roles que cada persona debe cumplir al asistir a una reunión.

Formato de minuta para Reuniones

Modelo de; informe que se debe escribir después de asistir a una reunión.

Pecados mortales en una Reunión

Errores principales que se producen en una reunión.

Tiempos en una Reunión

Guía para coordinar exitosamente el desarrollo de una reunión.

Después de una Reunión

Actividades a realizarse después de una reunión, de tal manera que todos los asistentes sientan que han hecho algo positivo el momento de salir de la reunión.

Evaluación de una Reunión

Evaluar los aspectos positivos y las oportunidades de mejora de una reunión.

Dirección y Moderación de Reuniones

Explicación de cómo dirigir y moderar sus reuniones de trabajo y cómo convertirlas en eficientes y productivas.

Como lidiar con personas dificiles en las Reuniones

Muestra cómo hacer frente a personas con actitudes negativas en una reunión.

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